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viernes, 18 de octubre de 2013

Hábitos para un Liderazgo Efectivo-I Iniciativa


Hábitos para un Liderazgo Efectivo

I-Iniciativa

Iniciativa todos hemos escuchado, o leído numerosas historias de personas que pasaron una infancia difícil; que iniciaron su vida profesional ganando un salario de miseria y sin embargo con el paso de los años lograron un éxito tan grande que llegaron a fundar grandes empresas prácticamente de la nada, o que incluso llegaron a ser presidentes de una nación; ¿Qué características desarrollaron estas personas para alcanzar los logros que tuvieron?

La mayoría de nosotros tenemos los mismos sueños que ellos tenían, los mismos deseos de superación, ¿qué los hace diferentes a nosotros?; son muchas las características que presentan cada uno de ellos, pero un rasgo común es que eran personas proactivas, tenían una gran iniciativa.

martes, 13 de agosto de 2013

¿Estás preparado para utilizar tu liderazgo?


Todos somos líderes en algún momento de nuestras vidas, porque todos influimos en alguien; en nuestra familia, en la escuela, en el trabajo o entre nuestros amigos. Tal vez no todos podemos ser grandes líderes, pero todos podemos llegar a ser mejores líderes, y si de una u otra forma todos vamos a ejercer en algún momento el rol de líder, a influir sobre alguien, debemos ocuparnos en desarrollar las habilidades de liderazgo para hacerlo de la mejor manera.
En la vida profesional, y en la personal, muchos sueños, planes, y programas de trabajo se vienen abajo por la falta de liderazgo;
nuestra efectividad en la ejecución de las actividades que realizamos, en un grupo de trabajo, nunca será mayor que nuestra capacidad de dirigir e influir sobre otras personas. La capacidad de liderazgo que tengamos es la que determina nuestro nivel de éxito y también el nivel de éxito de aquellos que colaboran con nosotros; personalmente he visto como una empresa que tenía más de 70 años en el mercado desapareció por el liderazgo tan equivocado que ejercieron durante poco más de un año, el director y algunos de sus principales ejecutivos.
Si le pedimos a varias personas que nos den una definición de lo que es liderazgo, lo más probable es que recibamos una respuesta diferente en cada caso; dos de las más frecuentes implican confundir el liderazgo con la posición que ocupamos; otra será la descripción de alguna personalidad sobresaliente que conozcamos.
Cuando se considera el liderazgo solamente como la capacidad de alcanzar una posición, los esfuerzos se enfocan en ir en la búsqueda de un rango o título, y cuando se adquieren se piensa, equivocadamente, que ya se es líder. Esta forma de pensar crea problemas como los siguientes:
1.    Los que poseen el estatus formal de líder, a través de los títulos correspondientes, experimentan a menudo la frustración de tener pocos seguidores a quien influenciar por no poseer las habilidades para hacerlo.
2.    Los que carecen de los títulos apropiados pueden no considerarse líderes, y por esa razón no desarrollan las habilidades necesarias para ejercer un buen liderazgo.
3.    Los que quieren guiar siempre y esto es imposible, se debe aceptar que en algunas situaciones desempeñamos el liderazgo principal y en otras no es así, en otras somos influidos, somos seguidores.
El liderazgo, en cambio, tiene que ver con crear una visión y una motivación en la gente con la que convivimos, y si lo entendemos de esta manera, el liderazgo es influencia recíproca; esto implica que todos somos líderes o seguidores en algún momento de nuestra vida, todos influimos o somos influidos en mayor o menor medida en las actividades que realizamos día a día.
Para que haya un proceso de liderazgo se requiere de un líder, de seguidores y de una visión a lograr, de nada le servirían a un líder las mejores habilidades, ni tampoco tener la más noble de las visiones a la cual dirigir sus esfuerzos si no tiene un grupo de personas a quienes influenciar para lograrla.
Pensemos un poco sobre esta última idea, la mayoría consideramos el liderazgo como la capacidad de alcanzar una posición; que pasaría si la cambiamos a la capacidad de conseguir seguidores a quienes influenciar para lograr un objetivo; tal vez cambiaría nuestra forma de ejercer el liderazgo, la enfocaríamos más a conseguir seguidores, a trabajar para convencerlos sobre el logro de un objetivo común y a mantenerlos motivados; es decir que trabajaríamos pensando en ellos y en nuestra visión, y no solamente en nosotros.
Es muy importante en cualquier empresa identificar a los líderes; a quienes tienen la capacidad para influir sobre otras personas, y trabajar con ellos en el desarrollo de las habilidades necesarias para motivar al grupo a lograr sus objetivos; para crear un movimiento interno donde la motivación hacia el logro de una meta común y el desarrollo de los integrantes sienten las bases para un proceso de crecimiento constante en la productividad de la empresa y del grupo mismo.
El liderazgo implica responsabilidad, la responsabilidad de prepararnos para ser mejores, la responsabilidad sobre la influencia que tendremos en el grupo al cual dirigimos y la responsabilidad de buscar, al mismo tiempo, lograr el objetivo que nos hemos propuesto y desarrollar a los integrantes del grupo en el cual influimos. Entre las habilidades a desarrollar en un grupo de líderes están las siguientes:
 
Habilidades de un líder
Interés por la gente, un líder tiene que interesarse por la gente antes de dirigirla; la gente no se motiva por las estructuras organizacionales, la gente responde a la gente. El que influye en otros para que le sigan es un líder con limitaciones. El que influye en otros para que a su vez ellos dirijan a otros es un líder sin límites; todos tenemos necesidad de algo, reconocimiento, compañerismo, comprensión, apoyo, el deseo de sentirnos valiosos. ¡La gente quiere sentirse importante!, el líder que influye a otros para conseguir su beneficio personal, está manipulando; el líder que los influye para lograr un beneficio mutuo está motivando.
Integridad, la forma de actuar de un líder debe coincidir con lo que comunica y con lo que piensa; sin importar quién es o con quien está. Los líderes con integridad no actúan con duplicidad, ni fingen, el líder vive lo que enseña.
Actitud positiva, la actitud de un líder es captada más rápidamente que sus palabras. La actitud del líder ayuda a determinar la actitud de los seguidores; la vida es en un 5% lo que nos sucede y en el 95% cómo reaccionamos a lo que nos sucede, la mayoría de las veces no podemos cambiar los factores externos de lo que nos sucede, pero si podemos cambiar la forma en que respondemos a lo que nos sucede; tratar de ver siempre lo positivo de las cosas.
Autodisciplina, la primera responsabilidad de un líder es su propia disciplina y desarrollo personal; debe tener la capacidad de controlarse y guiarse a sí mismo antes de pretender dirigir a otros; debe tener la capacidad de hacer las cosas que se tienen que hacer cuando deben ser hechas, aunque le guste o no. Muchos líderes fracasan más por causas internas, como lo es la falta de autodisciplina, que por causas externas.
Desarrollo personal, los líderes que continúan creciendo personalmente y producen crecimiento en sus colaboradores formarán un equipo triunfador. Mientras mejores sean los jugadores, mejor es el que les dirige. La capacidad de trabajo de un líder está determinada por su capacidad para trabajar a través de otras personas. El primer objetivo del líder es preparar a la gente, no descartarla.
Visión, los líderes efectivos tienen una visión de lo que deben lograr, esta visión es la guía y la energía que impulsará cada esfuerzo para resolver los problemas que se vayan encontrando. La visión dirige al líder a cumplir con una misión, la gente sigue al líder que tiene un sueño y la capacidad para comunicarlo en forma efectiva; lo que visualizamos en nuestra mente es lo que logramos.
Comunicación, el líder que tiene una visión debe comunicarla efectivamente, y la comunicación implica también saber escuchar, es un proceso de 2 vías, se inicia con la comunicación formal del plan de acción, pero debe continuar con el intercambio de información entre el líder del equipo y sus colaboradores.
Organización, saber planear y priorizar las actividades que se deben realizar, en el momento en que se deben realizar y dar el seguimiento adecuado para lograr el éxito en cada una de las metas del grupo a través del trabajo disciplinado.
Apertura al cambio, el líder debe aceptar y promover el cambio, una vez que ha comprendido la diferencia entre un cambio novedoso y un cambio necesario y constante, debe convertirse en su principal promotor. La estrechez mental impide la aceptación de nuevas ideas y esto es un obstáculo para la creatividad y para el crecimiento de empresas y personas.
Resolver problemas, la capacidad de reconocer un problema antes de que se convierta en una emergencia, en un liderazgo efectivo un problema rara vez se sale de control porque es reconocido y solucionado en sus etapas iniciales. Las dos cosas que se necesitan para resolver los problemas de una manera efectiva son la actitud correcta y el plan de acción correcto.
 
Es lamentable que el éxito se te suba a la cabeza, pero es todavía peor que sea el fracaso el que se te suba.
 
 

martes, 30 de julio de 2013

La Importancia de Recursos Humanos


La importancia de tener una buena área de Recursos Humanos


¿Por qué es tan importante para las empresas contar con una buena función de Recursos Humanos?
 
Lo que hace exitosa a una empresa es la gente con la que cuenta, la capacidad de sus equipos de trabajo es la principal ventaja competitiva que tienen contra otras compañías; si a una empresa exitosa le cambiamos a la mayoría de sus empleados clave, esta no tardaría mucho en convertirse en una empresa promedio; por el contrario si a una empresa mediocre le agregamos la cantidad suficiente de personal con las habilidades y la motivación necesarias, esta empresa no tardaría en convertirse en una empresa exitosa.

Esto, esto si lo tomamos de manera literal, es difícil de llevar a cabo pues no todos los empleados con las capacidades y motivación suficientes están siempre disponibles en el mercado de trabajo; y a menos que hagamos lo que se hace en algunos deportes, pagar cifras exageradas por ellos y aunque las empresas grandes pagan sueldos superiores al promedio del mercado para asegurar la permanencia de su personal, esto sería una estrategia muy costosa que en la mayoría de los casos pudiera llevar a las empresas a la quiebra al no poder repercutir estos costos en sus productos finales.
 
Aunque en la mayoría de las empresas se asegura que el recurso más importante con el que cuentan es su personal, esto puede ser muy diferente en la realidad del día a día y se debe en gran medida a una gestión inadecuada en el área de Recursos Humanos; situaciones como esta pueden pasar desapercibidas durante años ya que muchas veces no existen los indicadores adecuados para medir esta situación.
 
Entonces, ¿Cómo debemos hacer para llevar a nuestros equipos de trabajo a los mismos niveles que tienen las empresas exitosas?; ¿estamos destinados a conformarnos y a ser una empresa promedio?; afortunadamente no. A través de la creación de una buena área de Recursos Humanos que establezca los procedimientos adecuados para, en el menor tiempo posible, llevar a nuestros empleados a lograr desarrollar las habilidades y la motivación necesarias para llevar a nuestra empresa a los primeros lugares.
 
Si ya contamos con un área de RH; ¿Cómo saber si necesitamos realizar cambios en la forma en que administra sus procesos?; si alguno o varios de los puntos siguientes se observan en tu empresa hay que tener cuidado; pueden ser un indicador de que algo no funciona correctamente.
 
1.    No utilizar las ventajas de la tecnología, los procesos de administrativos actuales se basan en una idea que tiene casi 250 años, la división del trabajo para incrementar la productividad, los desarrollos de la tecnología y la comunicación avanzan a un ritmo mucho más rápido que el de las empresas, el desarrollo personal y la adquisición de conocimientos ya no depende de acudir físicamente a la universidad, con una computadora y una conexión a Internet se puede, desde cualquier parte del mundo, ingresar a universidades en línea y además sin costo alguno. ¿Están los procesos de nuestras áreas de RH preparados para captar este talento?, ¿contamos con herramientas que, de manera automática, nos permitan la búsqueda y selección adecuadas a través de las redes sociales en Internet?
 
2.    Selección inadecuada del personal, debemos reforzar nuestros procesos de reclutamiento, si es posible automatizarlos, de modo que la selección de personal de nuevo ingreso se realice con el mayor de los cuidados, evitando las preferencias personales de quien recluta. Contratar personal con hábitos muy diferentes a los que promovemos en la empresa generará problemas internos, evitar la falta de honradez y la incapacidad para llevarse bien con otras personas; además, debemos tener la responsabilidad suficiente y el compromiso en asegurar que el empleado será efectivo, se sentirá realizado y permanecerá suficiente tiempo en la empresa antes de sacarlo del lugar de trabajo que actualmente tiene para después, si no funciona, tener que separarlo.
 
3.    No dar importancia al desarrollo de los empleados, debemos establecer sistemas automatizados, y completamente transparentes, de desarrollo, monitoreo y evaluación de las habilidades del personal, de tal modo que se cuente la información actualizada y disponible desde cualquier punto de la empresa; además de que el sistema para promociones internas tome siempre esta información como base.
 
4.    No capacitar al personal, la capacitación, el desarrollo de habilidades y su aplicación en las actividades diarias para lograr los objetivos, tanto de la empresa como del empleado, es uno de los puntos básicos que debemos tener en RH; además nos permitirá contar con personal de reemplazo calificado en caso de ser  necesario. Para esto no es necesario crear una Universidad Virtual interna que además de cara, puede resultar complicada de administrar, ya existen modalidades de Universidades abiertas libres y además con costos mínimos.
 
5.    No reconocer a los empleados como el principal recurso, algunas empresas proclaman que la principal ventaja competitiva que tienen es su personal, pero ante los primeros signos de una disminución en sus utilidades (no pérdida) lo primero que hacen es despedir gente, esto no es congruente con lo que proclaman. Un equipo de personas motivadas y comprometidas con el éxito de su empresa es una ventaja competitiva y puede llevarnos a ganar participación de mercado en un tiempo relativamente corto.
 
6.    Retener a los empleados a través del dinero y prestaciones, aunque nuestra empresa pague sueldos y prestaciones superiores al mercado, el trato que damos a los empleados debe ser justo, existen jefes, gerentes y hasta directores que regañan a sus colaboradores enfrente de otros y les exigen estar disponibles aún fuera de horas de trabajo. Los mejores equipos de trabajo son aquellos donde además de la relación profesional se logra una relación de amistad; todos queremos un trato justo y la posibilidad de desarrollarnos dentro de una empresa; hagamos una sencilla pregunta, ¿Qué pasaría si los sueldos que pagamos fueran iguales a los del mercado; el personal clave seguiría con la empresa?
 
7.    No facultar al personal, nadie conoce mejor el trabajo que la persona que lo realiza, y si el personal que efectúa las actividades toma parte en las decisiones se sentirá involucrado y será más productivo y leal.
 
8.    Tener favoritismos, los actos de favoritismo hacia una persona o área de la empresa causa problemas en cualquier organización, los aumentos injustificados, las prestaciones adicionales para algunos grupos, las promociones mediante un sistema no muy transparente. En algunas empresas existe favoritismo hacia algunas áreas porque el director es amigo del responsable, porque salió de tal área, o simplemente porque el gerente o director del departamento es muy buen negociador, el sentimiento de descontento que esto acarrea a todos los empleados es algo que va afectando a todos los niveles de la organización.
 
9.    Falta de conocimiento en el mercado de especialistas, algunas áreas de la empresa requieren la contratación de personal especializado y cuando RH no conoce las condiciones de tales mercados lo más fácil es contratar solo en base al sueldo; el pretexto de algunas áreas como las de TI o Mkt, es que si no pagan más es difícil encontrar el talento adecuado.
 
10. Cargas de trabajo no equitativas, se deben analizar los procesos de trabajo y hacer lo posible para que los empleados cumplan con sus actividades durante su jornada normal.
 
11. Estructura de sueldos injusta, a puestos y antigüedades similares debe corresponder un salario similar; se debe prestar atención a la hora de asignar una persona a una posición de trabajo.
 
12. No aplicar medidas disciplinarias, en ocasiones el personal realiza de algún acto contrario a los valores y/o intereses de la empresa, en estos casos debemos aplicar las medidas disciplinarias correspondientes, de no hacerlo así estaremos animando a otras personas a hacer lo mismo
 
13. No tener un sistema de comunicación formal, cuando no se cuenta con un sistema tal que permita mantener informados a todos los niveles de la empresa, los rumores son siempre el medio de comunicación, nuestros medios de información deben ser de tal modo que los empleados estén informados de lo que sucede en cuanto a los objetivos fijados, los avances, los riesgos, y que puedan expresar libremente sus opiniones y preguntas sobre cualquier tema.
 
14. No tener un sistema de información adecuado, por fortuna, en la mayoría de las áreas de RH se tienen indicadores para medir la función; pero la mayoría de las veces el preparar esta información requiere tener personas dedicadas exclusivamente a su elaboración, un sistema adecuado debería captar la información de manera automática sin la intervención humana.

¡Invierte en tu área de Recursos Humanos, en ella se encargan del recurso más importante de tu empresa y además, produce beneficios!